Alle Vorstandsmitglieder sind eingeladen, regelmäßig teilzunehmen.
Ab Februar 2026 finden diese Treffen (in der Regel)  alle zwei Wochen am Freitagmorgen statt.
Bei Feiertage oder Brückentagen können auch alternative Tage genutzt werden.

Mitglieder des Vereins Mitfahrverband e.V. sind als Gäste grundsätzlich willkommen.
Andere Gäste können vom Vorstand bei Bedarf eingeladen werden.

Die Agenda ist für Vorstandsmitglieder zugänglich im internen Bereich.