Alle Vorstandsmitglieder sind eingeladen, regelmäßig teilzunehmen. Ab September 2023 finden diese Treffen (in der Regel) am 3. Mittwoch des Monats statt.

Mitglieder des Vereins Mitfahrverband e.V. sind als Gäste grundsätzlich willkommen. Andere Gäste können vom Vorstand bei Bedarf eingeladen werden.

Die Agenda ist für Vorstandsmitglieder zugänglich im internen Bereich.