Alle Vorstandsmitglieder sind eingeladen, regelmäßig teilzunehmen. Ab September 2025 finden diese Treffen (in der Regel) zusätzlich am 2. Montag des Monats statt.

Mitglieder des Vereins Mitfahrverband e.V. sind als Gäste grundsätzlich willkommen. Andere Gäste können vom Vorstand bei Bedarf eingeladen werden.

Die Agenda ist für Vorstandsmitglieder zugänglich im internen Bereich.